Inschrijving

Meervoudige inschrijving

Hoe kan men zich inschrijven

Om zich geldig in te schrijven, moet de kandidaat-huurder een origineel exemplaar van het inschrijvingsformulier aanvragen.  Dit formulier is onder meer bij de OVM's en de BGHM beschikbaar (Voorbeeld van het inschrijvingsformulier en de brochure met uitleg)

Het formulier moet worden ondertekend door de kandidaat-huurder, de persoon met wie hij/zij gehuwd is of feitelijk samenwoont en ook door alle andere meerderjarige gezinsleden.
Het formulier moet per aangetekende brief naar de als referentiemaatschappij gekozen openbare vastgoedmaatschappij toegezonden worden. Het formulier kan eveneens tegen ontvangstbewijs afgegeven worden op de zetel van deze openbare vastgoedmaatschappij.
Het formulier moet vergezeld zijn van alle gevraagde documenten.  Dit is noodzakelijk om de openbare vastgoedmaatschappij in staat te stellen de ontvankelijkheid van een kandidatuur te beoordelen.

Welke documenten moet je als kandidaat afleveren ?

1. het inkomensbewijs van alle gezinsleden die geen kind ten laste zijn;
2. een bewijs op naam van het organisme dat de kinderbijslag uitbetaalt voor alle kinderen ten laste die deel uitmaken van het gezin;
3. een document waaruit blijkt dat minstens één van de gezinsleden is ingeschreven in het bevolkings- of vreemdelingenregister of een document waaruit blijkt dat een aanvraag werd ingediend bij de Regularisatiecommissie (wet van 22 december 1999);
4. de gezinssamenstelling of een getuigschrift van verblijfplaats afgeleverd door een gemeentebestuur of een openbare instelling die dit bevestigt.

Van de kandidaat-huurders mag geen enkel ander document geëist worden om de ontvankelijkheid van een kandidatuur vast te stellen.

De referentiemaatschappij beschikt over een termijn van vijftig dagen om het dossier te controleren en te bezorgen aan de sociaal afgevaardigde. Deze termijn kan worden verlengd tot vijfenzestig dagen indien er bijkomende inlichtingen moesten worden gevraagd (de termijn wordt verlengd met de vijftien dagen waarover de kandidaat beschikt om te reageren op een vraag tot bijkomende inlichtingen).

De tweedelijnsmaatschappij beschikt over een maand om de haar door de referentiemaatschappij toegezonden kandidatuur eventueel te weigeren.

Bij de inschrijving (alsook bij de hernieuwing van de inschrijving) mag de openbare vastgoedmaatschappij geen enkele financiële tegemoetkoming vragen aan de kandidaat-huurder (noch administratiekosten, noch de onderschrijving van aandelen van de maatschappij, enz.).

Hernieuwen van de inschrijving

De referentiemaatschappij (openbare vastgoedmaatschappij die het dossier beheert) zal om de twaalf maanden aan de kandidaat-huurder vragen om zijn inschrijving schriftelijk te bevestigen.

In zijn antwoord moet de kandidaat-huurder de referentiemaatschappij op de hoogte stellen van iedere wijziging die er is opgetreden sedert de initiële inschrijving of sedert de vorige vernieuwing. Indien er wijzigingen zijn dan moet de kandidaat-huurder de documenten die het bewijs leveren eveneens aan de referentiemaatschappij bezorgen.

Indien de kandidaat-huurder niet binnen de twee maanden na ontvangst van de vraag tot bevestiging van de kandidatuur reageert dan wordt zijn kandidatuur geschrapt. De schrapping geldt voor elke openbare vastgoedmaatschappij die door de kandidaat-huurder gekozen was.

Bij deze hernieuwing, en alleen op dit moment, zal de kandidaat-huurder eveneens de mogelijkheid hebben om het aantal oorspronkelijk gekozen gemeenten en/of maatschappijen uit te breiden.

De beperking van het aantal gemeenten en/of maatschappijen kan op elk moment van het jaar gebeuren. Een inkrimping is evenwel niet meer toegestaan van zodra één van de openbare vastgoedmaatschappijen de toekenningsprocedure voor een woning gestart heeft.

Schrapping uit het register

Een aantal situaties hebben de schrapping van de kandidatuur tot gevolg.

De schrapping moet gebeuren :

- ingeval de aanvrager verzuimt zijn inschrijving te hernieuwen binnen de twee maanden na ontvangst van de vraag daartoe;
- als de aanvrager niet meer voldoet aan de toelatingsvoorwaarden ;
- ingeval de aanvrager een valse verklaring heeft afgelegd met het oogmerk om het niet in acht nemen van een toelatingsvoorwaarde te verhullen of om op een onrechtmatige manier bepaalde voorkeurrechten te genieten ;

De schrapping kan gebeuren :

- indien de kandidaat nalaat binnen de twee maanden de referentiemaatschappij van elke wijziging in de samenstelling van het gezin en elke wijziging van woonplaats op de hoogte te brengen.

De beslissing om een kandidaat-huurder te schrappen moet hem behoorlijk gemotiveerd en gedateerd meegedeeld worden.

Gevolg van de schrapping

De geschrapte kandidaat kan zich binnen een termijn van zes maanden niet opnieuw inschrijven bij een openbare vastgoedmaatschappij. Dit verbod betreft alle 33 de openbare vastgoedmaatschappijen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.